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136 オンラインストレージ「Dropbox」は、iOSアプリとのデータ連携機能が豊富で便利! 〜徒然なるままに〜

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アイキャッチ画像

前回は、「Dropbox」のお陰で、iPhone・iPad miniだけでなくミラーレス一眼で撮影した画像ファイルを一元管理できるようになり、とても効率的になったことをお伝えしました。

今回はその「Dropbox」とデータ連携機能がある様々なiOSアプリがあり、この面でも手放せないツールとなっていることをご紹介します。

iOSアプリとのデータ連携機能とは?

iPhoneやiPadで使えるアプリは沢山ありますが、Dropboxとデータ連携することでその機能を発揮するアプリもあります。

例えば、読みとったデータをDropboxに保存する機能があるスキャナーアプリや、Dropboxを始めとした様々なネットワークストレージの中に保存したデータをまとめて検索できるアプリ、Dropbox内のテキストファイルを直接編集することができるテキストエディターアプリなどがあります。

以下のサイトではiOSアプリだけでなく、Androidアプリも含めて、様々なカテゴリーのアプリを紹介しています。そのカテゴリーの一つに「Dropbox連携」があります。記事執筆時点では、iOS用に75個のアプリが紹介されています。かなりの数ですね。

Dropbox連携 おすすめアプリランキング | iPhone/iPadアプリ -Appliv
Dropboxとデータの連携機能がある、様々なアプリがあります。 読みとったデータをDropboxに保存する機能があるスキャナーアプリや、Dropboxを始めとした様々なストレージ(クラウド)サービス …

日常使っているアプリ

そんなDropboxデータ連携機能を持ったアプリのうち、富田が日常的に使用している2つをご紹介します。2つ共シンプルな機能ですが、消失したらとても困る健康管理のデータと連絡先データのバックアップに使っているものです。機能云々より、とにかく必要最低限の機能で良いので、操作がシンプルであることが大切です。

1. 血圧・脈拍・体重等の記録アプリ 「BPNote

BPNoteアイコン

血圧が高めで、体重コントロールが必要な富田には欠かせないアプリですね。このアプリは、以下の項目のデータを過去20年分記録できます。

– 朝・晩の血圧、脈拍測定値
– 体重
– 服薬の有無
– メモ
– 血圧入力時刻

アプリを起動して、まずDropboxのアカウント使用を許可します。

画像a1

次に、データ入力画面で測定値を記録します。

画像a3 同期指定

毎晩定期的に、Dropboxにバックアップをとるようにしています。

画像a3 同期指定

画像a4 同期画面

2. 連絡先データのバックアップアプリ 「連絡先バックアップ (Dropbox版)

連絡先アイコン

最もデータが消失して困るものの一つが連絡先データですよね。iPhoneを紛失したりした時にすぐにデータを復元できるように使ってます。実は、iCloudの機能でMacの連絡先アプリと全てのデータは同期がとれているのですが、二重のバックアップとしう意味でこのアプリを使用しています。

機能は、iPhoneの連絡先データを、ワンプッシュでバックアップ、ワンプッシュでリストアできる、非常にシンプルなアプリです。Dropbox中のバックアップ履歴は、サービスが提供されている限り保存されているため、アドレス帳紛失の心配はありません。

特徴は、以下の通りです。
1.シンプル、誰でもできる
2.顔写真、グループ情報完全対応
3.バックアップ履歴完全対応

アプリを起動して、まずDropboxのアカウント使用を許可します。

画像b1

次にバックアップ画面で、「バックアップ」or「リストア(復元)」をタップすると、状況が表示されます。データ量にもよりますが、富田の場合は千件弱のデータで数十秒で完了します。

画像b2

そして、このアプリが便利なのは、バックアップをするように定期的にアラートを出してくれるところです。定期的にといっても、毎日はしなくてよいでしょう。

画像b3 連絡先アラート

アラートが表示される間隔は、iPhoneの「設定」で「連絡先バック」を選び、「アラート期間」から1週間・2週間・1ヶ月のいずれかを選択します。富田は1週間おきにバックアップしています。

画像b4 アラート期間1

画像b5 アラート期間2

ということで、Macで作成したデータファイルや画像ファイル以外に、iPhoneで使用しているアプリのデータバックアップにもDropboxは欠かせない存在になっています。

・・・・・・・
さて、今日はここまでにしましょう。
ではまた!(^_^)
 
 
・・・・・・・・・・・・・・
(2014.2.11記)

富田 邦明

IT関係のコンサルタントをしております。
業務効率化・システム改善だけでなく、経営者視点のリスクマネジメントも同時に行い、人とテクノロジーのシナジー(相乗)効果を最大限にすること、そして、活き活きとした雰囲気で働ける環境作りを目指しています。

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人生のセカンドステージを、ポジティブ&アクティブに過ごすことを目指して、アラカン(アカウンド還暦)世代の筆者が思いを綴るブログ。
Consulting Office SMART代表/富田邦明が人となりをお伝えするために運営しています。

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